Организация мероприятия

Большой интерес общественности Геленджика и Краснодарского края вызвало мероприятие по передаче объекта социального назначения городу. Подвести итоги проделанной огромной работы, дать ей оценку и поздравить горожан с введением объекта в эксплуатацию приехал вице-президент по энергетике, локализации и инновациям ПАО «НК «Роснефть» Андрей Шишкин. Вместе с ним в церемонии открытия приняло участие руководство Краснодарского края, Администрации Геленджика и представители застройщика, компания ENKA. Вице-губернатор Краснодарского края Андрей Алексеенко высоко оценил вклад «Роснефти» в развитие социальной сферы Геленджика и всего края в целом, выразив уверенность в том, что совместными усилиями удастся воплотить массу задумок, которые сделают жизнь Геленджика лучше. Заместитель главы Администрации Геленджика Анатолий Крохмаль, в свою очередь, поздравил главного врача МБУЗ «Городская больница» Константина Попандопуло с появлением нового комплекса, который позволит существенно повысить уровень обслуживания пациентов.

Компания LS Group приняла непосредственное участие в данном событии в качестве организатора всей программы посещения объектов, направленного на дальнейшее устойчивое развитие региона и повышение качества жизни населения. Это событие стало для нас яркой страницей в истории компании.

Задача: провести мероприятие в кратчайшие сроки с учетом требований к высокому уровню мероприятий, проводимых корпорацией Роснефть, с учетом необходимости соответствовать европейскому уровню  открытия значимых социальных объектов.

В задачу проведения мероприятий входило организация мероприятия на площадке открытия готового проекта и во время экскурсий еще строящихся объектов для делегации первых лиц компаний из 25 человек: украшение площадок, подбор сувенирной продукции для участников, организация кейтеринга и официальной части открытия объекта.

роснефть, геленджик, организация мероприятий

Работа над проектом: до начала разработки концепции мероприятия рабочая группа отправилась на объект, чтобы можно было вживую посмотреть возможности площадки и проработать все  варианты организации мероприятия. Одним из смелых предложений нашей компании стала организаций площадки кейтеринга на крыше медицинского центра, откуда можно было наблюдать за панорамным видом Геленджика.

роснефть, геленджик, организация мероприятий

Первым этапом стала проработка всех деталей мероприятия: дизайн и полиграфия, организация кейтеринга, проработка специальных информационных блоков с визуализацией для строящихся объектов. Мы знали, что мероприятие требует индивидуального подхода, поэтому к каждому пункту программы мы старались подобрать свое креативное решение, например, мороженный аппарат, который работал во время кофе-брейков. Согласовав каждую деталь общей концепции проекта с руководством Ростнефть, группа менеджеров проекта перешли на стадию реализации.

Вторая часть проекта началась с разработки и печати полиграфической продукции, для оптимизации расходов и сохранения качества печати, было принято решение заказывать продукцию у проверенного заказчика в другом городе. Концепция мероприятия-очень важный момент, который проходит несколько этапов согласования, и бывает так, что заказчик может изменить свое первоначальное решение за несколько дней до начала мероприятия-так и случилось в этот раз. За день до мероприятия мы изменили первоначальный  макет полиграфической продукции, и типография работала для нас в ночную печать. Хотелось бы отметить прекрасно слаженную работу наших подрядчиков, которые ответственно сработали, не смотря на специфику поставленной задачи.

Третья часть проекта: наша команда технических специалистов занималась украшением площадки и подготовкой всей продукции до начала мероприятия. Сроки были настроены так, что всю основную работу мы делали в ночь перед мероприятием, что не помешало нам безукоризненно учесть все требования и полностью сохранить концепцию, установленную Ростнефтью.

Работа на мероприятии:

Мероприятие началось со встречи гостей на вертодроме ПАО «НК «Роснефть».

Делегация из 25 человек «Роснефть» посетила 3 объекта в течение 1 дня:

Объект 1  «Многоквартирный жилой дом».

Объект 2 Открытие объекта «Комплекс бытового обслуживания».

Объект 3 «Многопрофильный медицинский центр».

Предоставление машин: VIP-шатлы. Машины следовали в сопровождении машин ГИБДД по заранее согласованной и утвержденной схеме движения.

В каждой машине комплекты: презентация об объектах (буклет), вода, салфетки, зонты, губки для обуви.

 

Объект 1. «Многоквартирный жилой дом»

Экскурсия по объекту.

Перед входом установлен информационный баннер об объекте 3*2 м (пластик).

В посещаемых помещениях также установлены информационные баннеры о помещении 1,2*2 м

(пластик) для наглядности проводимой экскурсии.

По окончании экскурсии, передвижение на следующий объект - «Комплекс бытового обслуживания».


Объект 2. «Комплекс бытового обслуживания»

Открытие объекта. Передача объекта социального значения городу Геленджик.

На площадке организовано и оборудовано 3 зоны активности: 

  • Зона для официальной церемонии открытия

  • Зона для VIP персон

  • Зона угощений для зрителей

 

Краткий сценарий:

 1. Официальная церемония открытия. Вступительные речи. Перерезание красной ленты. Выпуск шаров в небо. Конфетти пушка.

2. Экскурсия по объекту.

3. Фуршет в VIP шатре.

4. Угощение для зрителей.

Передвижение на следующий объект «Многофункциональный медицинский центр»

 

Объект 3. «Многофункциональный медицинский центр»

Экскурсия по объекту.

Перед входом установлен информационный баннер об объекте 3*2 м (пластик).

В посещаемых помещениях также установлены информационные баннеры о помещении 1,2*2 м

(пластик) для наглядности проводимой экскурсии.

 Переход на крышу Центра. Кейтеринг с панорамным видом на город.

 Переезд в ресторан «Кордон». Обед.

Переезд в аэропорт.


Руководство Ростнефть  высоко оценило европейский уровень организация мероприятия.

Другие проекты

31 October 2017

Услуги устного перевода

Деловая встреча с китайскими инженерами и руководителями на тему заключения договора на обслуживание и ремонт бытовой электроники.
31 October 2017

Услуги устного перевода

Услуги устного последовательного и синхронного перевода с английского языка
31 October 2017

Услуги устного перевода

Услуги устного последовательного перевода с английского языка для участников Восточного экономического форума-крупнейшего форума АТЭС, участниками которого стали президенты более 50 стран.
Показать еще